Deine Buchhaltung wird delegierbar.
OpenFibu ist eine Buchhaltung, in der dein Agent mitarbeitet. Er sammelt Belege, ordnet sie den Umsätzen zu und legt Buchungen als Entwurf an. Was verbindlich wird, entscheidest du.
Was sich in deinem Monat ändert.
Acht Aufgaben fallen jeden Monat an. Bisher machst du alle selbst. Mit OpenFibu übernimmt dein Agent die Vorarbeit, und bei dir bleibt, was eine Entscheidung ist.
Die Voranmeldung übermittelst du weiter selbst oder über deine Steuerberatung. OpenFibu sendet nichts an ELSTER.
| Aufgabe im Monat | Du | Dein Agent |
|---|---|---|
| Kontoumsätze abrufenper FinTS, mit deiner TAN | Du | |
| Belege sammeln | Du | |
| Den Beleg zum Umsatz finden | Du | |
| Buchung mit Konto und Steuerfall anlegenals Entwurf | Du | |
| Rechnung vorbereitenals Entwurf | Du | |
| Rechnung ausstellen | Du | |
| Monat prüfen und festschreiben | Du | |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten | Du | |
Alle 8 Aufgaben liegen bei dir.
Du siehst, was dein Agent getan hat.
Vertrauen kommt hier nicht aus Versprechen, sondern aus Regeln, die das System durchsetzt.
- Jede Zahl hat einen Ursprung.
- Von der Kennzahl in der Voranmeldung zur Buchung, von der Buchung zum Beleg. Dein Agent nennt nicht nur einen Wert, er zeigt, worauf er beruht.
- Festgeschrieben bleibt festgeschrieben.
- Eine Korrektur ist ein eigener Vorgang mit Grund, Zeitpunkt und Urheber. Nichts wird nachträglich still geändert.
- Dein Agent hat eigene Rechte.
- Er arbeitet mit einem eigenen Zugang. Du legst fest, ob er nur lesen oder auch schreiben darf. Ohne deine Änderung darf er nur lesen, und der Zugang läuft nach 30 Tagen ab.
- Was nicht unterstützt ist, ist gesperrt.
- Einen Fall, den OpenFibu fachlich noch nicht abdeckt, kannst du erfassen, aber nicht festschreiben. Er läuft nicht still falsch.
Eine vollständige Buchhaltung, keine KI-Demo.
Von der Rechnung über Beleg, Zahlung und Buchung bis zur Steuer. Alles in einem System, das du und dein Agent gemeinsam benutzt.
Rechnungen
- Angebote, Vorlagen und Mahnungen
- PDF-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD
- Offene Forderungen und Zahlungseingang
Belege und Bank
- Kontoumsätze per FinTS, wenn deine Bank es anbietet
- Originale unverändert archiviert
- Fehlende Belege als offener Punkt
Buchungen
- Journal mit Kontenrahmen SKR04
- Anlagen mit Abschreibungsplan
- Monatsweise Festschreibung
Steuern und Abschluss
- Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Ursprungsbuchungen
- Einnahmenüberschussrechnung
- Datenexport für die Betriebsprüfung (Z3)
Nicht dabei
- Übermittlung an ELSTER. Die machst du selbst oder deine Steuerberatung.
- Ein fertiger Jahresabschluss. OpenFibu bereitet ihn vor.
- Überweisungen. OpenFibu liest Umsätze, es zahlt nichts.
- Steuerberatung.
Häufige Fragen
Ich baue OpenFibu für meine eigene Firma.
Mein Agent nimmt mir viel Arbeit ab. Vor der Buchhaltung blieb er stehen: Belege, Umsätze und Rechnungen habe ich weiter von Hand übertragen. OpenFibu ist die Buchhaltung, in der er mitarbeiten kann. Ich führe damit die Bücher der VibeLabs UG.
